VIZA adatszolgáltatás
Bevezető – miért is fontos
A turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. Törvény 9/H. §-a alapján a szálláshelyek számára 2021. szeptember 1-jétől kötelező a VIZA adatszolgáltatás, mely során a szálláshely-szolgáltató az érkező vendégekről köteles adatokat továbbítani a VIZA rendszer felé.
Kötelező továbbítani:
- Családi és utónév
- Személyazonosító vagy útiokmány típusa
- Okmány azonosítószáma
Ezen felül az azonosításhoz szükséges még:
- Születési családi és utónév
- Születési dátum
- Születési hely
- Anyja születési család és utóneve
- Állampolgárság
- Neme
Harmadik országból érkezők esetén ezen kívül még:
- Vízum vagy tartózkodási engedély száma
- Beutazás időpontja
- Beutazás helye
Az adatokat elsősorban okmányolvasóval kell rögzíteni, amennyiben ez nem lehetséges, azokat manuálisan – kézzel kell berögzíteni adott mezőbe a Szálláshely vendégnyilvántartás kezelő rendszerébe!
Az okmányolvasó által beolvasható okmányok:
- Személyazonosító igazolvány
- Útlevél
- Vezetői engedély
Adatszolgáltatás folyamata
A recepciós kolléga a szállodai rendszerben minden egyes vendég megérkezését követően, a vendégtől elkért úti okmányt beolvassa okmányolvasó segítségével, majd a beolvasott adatok ellenőrzését, esetleg helyesbítését követően az adatokat továbbítja a HIS/VIZA modul részére adatszolgáltatás céljából.
A HIS/VIZA (Az a HIS modul, amely VIZA adatszolgáltatás céljából az adatszolgáltatásra jelölt vendágadatok továbbítását végzi a THF szerver felé) modul az adatszolgáltatásra előkészített vendég adatokat továbbítja a THF (TárHely Feladó szerver, amely a jogszabályban foglalt adattitkosítást végzi el és továbbítja az adatokat a VIZA rendszer felé) szervernek titkosítása és adatszolgáltatás céljából.
A THF szerver az átvett vendég adatokat titkosítást követően továbbítja VIZA rendszer részére.
A Hotel Fürdőház, és Svájci Lak Panzió által használt okmányolvasó:
ARH gyártású okmányolvasó: Osmond-L típus